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看板筛选：从全局到精确的 4 层过滤体系

· 阅读需 6 分钟
Lintao
Creator of UnderControl

当你有几十甚至上百个任务时，看板不能只是把所有东西平铺出来。UnDercontrol 的看板采用了分层过滤系统，逐步缩小你的视野——从最宽泛的范围到实时搜索。理解这四个层级会改变你组织工作的方式。

四个层级​

心智模型是这样的：每个过滤层级缩小上一层级传递的结果。把它想象成一个管道。

第 1 层：看板范围（私有 vs 共享）→ 第 2 层：范围标签（看板级标签过滤）→ 第 3 层：列查询（每列的匹配条件）→ 第 4 层：临时筛选（工具栏中的搜索、标签、指派人）

让我们逐一了解。

第 1 层：看板范围——谁能看到什么​

这是隐式层。创建看板时，你在私有和共享之间选择。

  • 私有看板显示你有权访问的所有任务——你自己的任务加上别人分享给你的任务。这意味着来自多个人的任务可以出现在同一个看板上，让你在一个地方看到所有与你相关的内容。只有你能看到这个看板及其排列方式。
  • 共享看板绑定到一个群组。看板只显示属于该群组的任务，群组中的每个人都可以根据权限查看和操作。

你不需要将其配置为"过滤器"——它内建在看板的身份中。但它是决定哪些任务有资格被显示的第一道关卡。

私有看板的模式在多人分别向你分享任务时特别有用。不需要在不同来源之间跳转，你可以在一个看板视图中看到所有内容——自己的工作和队友、协作者或上级分享过来的任务并列呈现。

第 2 层：范围标签——缩窄看板的焦点​

这是真正强大的地方。每个看板都可以设置范围标签（也称为默认标签）——一组标签，作为整个看板的持久过滤器。

当你在看板上设置范围标签时：

  1. 只有拥有所有指定标签的任务才会出现在看板上
  2. 在看板上创建的新任务会自动获得这些标签，因此从一开始就匹配过滤器

例如，设置了范围标签 sprint-1 的"Sprint 1"看板只会显示带有 sprint-1 标签的任务。你的"所有任务"视图可能显示 40 多个跨所有迭代的任务，但 Sprint 1 看板只显示当前相关的 8 个。

这在设置 → 编辑看板详情 → 范围标签中配置。

看板设置显示范围标签配置

关键洞察：范围标签创建了任务池上的命名持久视图。你可以有一个"前端"看板（范围标签：frontend）、一个"Sprint 2"看板（范围标签：sprint-2），它们都从相同的任务中提取。更改任务的标签，它会自动出现在或消失于相关看板中。

Sprint 1 看板只显示 sprint-1 标记的任务

第 3 层：列查询——将任务分流到泳道​

在每个看板内，每一列都有自己的匹配条件——一个决定哪些任务落入该列的查询。

最常见的模式是按状态过滤：

  • 待办列：Status = 'todo'
  • 进行中列：Status = 'in-progress'
  • 已完成列：Status = 'done'

但列可以使用任何字段和运算符。你可以创建一个 tags CONTAINS 'urgent' 的列，或 cf.priority >= '3'，或用 AND/OR 逻辑组合多个条件。

列条件编辑器显示 Status = todo 匹配条件

强大之处在于：列还有自动动作。当你把任务拖入一列时，其条件会自动应用。将任务拖入"已完成"，状态变为 done。将其拖入按 tags CONTAINS 'reviewed' 过滤的列，标签会自动添加。看板替你处理簿记工作。

第 4 层：临时看板筛选——实时精炼​

顶部工具栏提供三种实时筛选，叠加在所有其他层级之上：

  • 搜索：在搜索栏输入，按任务标题跨所有列过滤
  • 标签：点击标签按钮选择一个或多个标签——只有拥有所有选定标签的任务才会出现
  • 指派人：按任务指派人过滤

这些筛选是临时的——它们不会永久修改看板。关闭标签页就消失了。但它们是 URL 持久化的：筛选状态编码在 URL 查询参数中，如 ?tags=backend&search=API。

临时筛选栏显示搜索和标签过滤器

这意味着你可以收藏一个筛选视图，或将 URL 分享给队友，展示你正在查看的确切任务子集。

层级如何组合​

以下是一个具体示例，展示四个层级如何协同工作：

  1. 看板范围：你打开私有的"Sprint 1"看板
  2. 范围标签：看板有范围标签 sprint-1，从 40 多个任务缩窄到 8 个
  3. 列查询："进行中"列显示 status = 'in-progress'，缩窄到 3 个任务
  4. 临时筛选：你在搜索栏输入"API"，缩窄到 1 个任务——"更新 API 文档"

每个层级独立运作。你可以更改任何一层而不影响其他层。切换范围标签，列仍然正常工作。应用搜索筛选，列查询保持不变。

实用模式​

迭代规划：为每个迭代创建一个看板，以迭代标签作为范围标签。所有迭代共享相同的任务，但每个看板只显示其迭代的内容。

横切视图："前端"看板和"后端"看板都可以显示 Sprint 1 和 Sprint 2 的任务——它们只是使用不同的范围标签。标记为 frontend + sprint-1 的任务同时出现在前端看板和 Sprint 1 看板上。

快速分类：在站会期间使用临时筛选聚焦到特定领域。按指派人筛选查看每个人在做什么，然后清除筛选查看全貌。

复杂列：不使用简单的状态列，创建像"阻塞的后端任务"（status = 'in-progress' AND tags CONTAINS 'blocked' AND tags CONTAINS 'backend'）这样的列，实现专门的工作流视图。

筛选即控制​

这种分层方法遵循 UnDercontrol 的核心设计原则之一：筛选即控制。你不是在菜单中导航来管理什么出现在哪里。看板的范围标签、每列的查询、工具栏的搜索和标签徽章都是可见的、交互式的、可直接编辑的。你可以确切地看到什么在过滤你的视图，并通过一次点击来更改它。

URL 持久化的临时筛选更进一步——你的当前视图状态始终可分享、可收藏，将一次短暂的搜索变成可复用的链接。